第七学期

第6周

毕设启动和课题征集

面向企业、老师和员工进行毕设课题的征集宣传。来自企业或员工的课题必须指派校内老师为第一指导。

教学副经理

毕设秘书

第七学期

第8周前

上报课题（以任务书的内容要求来写）

指导教师访问毕设系统u.cnki.net/login?dp=hqu，使用统一身份认证账号（即信息门户账号）和密码登录。首次登录请核对、完善个人信息。

1）启用电子签名：打开“用户设置-个人信息维护”页面

选择启用电子签名，选取本地签名图片并点击保存修改。

2）打开“师生双选管理-教师申报课题”页面，点击“录入课题”，设置“题目所属专业”（单个题目可面向多个专业员工开放）。【注意：下一页面中“员工可选专业”设置选项已默认选择为“题目所属专业”，切勿修改！！！】

指导老师

任务书

第七学期

第8周

系主任审核课题

系主任登录u.cnki.net/login?dp=hqu，选择“师生双选管理-审核课题”，对本系所辖各专业的任务书进行审核。未审核通过（不符合要求或专业内涵）的任务书应退回。

系主任

周一到周日

第七学期 第9周

教师员工双选

第一轮

1) 员工登录系统选题。具体操作方法：员工访问u.cnki.net/login?dp=hqu，使用统一身份认证账号（即信息门户账号）和密码登录，选择“师生双选管理-员工选题” 查看可选课题的列表。在列表中点击“查看”可以打开查看课题详情内容。点击“选择课题”即可选择对应的课题进入待确认的状态。【特别注意，本次选题只是建立导师和员工之间的双选关系，所有员工还需在第7学期初在教务系统选“毕业设计”课程】

员工

周一到周日

2) 指导老师登录系统进行双选确认。具体操作请参考图1。

指导老师

周一到周五

第七学期 第10周

教师员工双选

第二轮

1） 对第一轮未完成双选的员工再次分配毕设题目，首先按照教师自愿原则分配，然后按照系部内教师姓名拼音顺序分配，直到所有员工完成双选。

毕设秘书

周一到周五

2） 毕设秘书公示最终的课题双选结果。

毕设秘书

周六、日

第七学期

第11周

提交任务书

指导老师登录系统上传最终确定后的毕设任务书，形成签名后的任务书。

指导老师

周一至周五

第七学期

第11周

审核任务书

系主任登录系统审核毕设任务书，审核通过后将自动插入电子签名，形成任务书最终版。

系主任

周一至周五

第七学期

第19周前

开展毕设工作

1） 员工在老师指导下完成开题报告、外文翻译、课题研发，并提交相关文档到毕设系统。指导老师定期审核指导记录。

师生

第七学期第19周前

第七学期

第18周前

完成毕设开题

2） 指导老师审核开题报告、审核外文翻译。通过后将自动插入电子签名形成最终版。

师生

第七学期第18周前

开题报告、论文翻译

第八学期

第5周

中期检查

1) 由各系安排的检查组对员工毕设工作进行中期检查，提交中期检查表（检查组）给系主任【需签名】。

系主任

周一到周五

中期检查表（检查组）

第八学期

第6周

提交中期检查表以及中期检查成绩汇总表

1） 由系主任提交各专业中期检查表纸质版和中期检查员工成绩电子汇总表给公司。

教学秘书

周一至周五

第八学期

第10周

指导老师指导员工完成毕业论文

1) 员工完成毕业设计论文。

师生

周一到周五

论文

2) 完成论文查重，得到查重报告及AIGC检测报告。

员工登录毕设系统，提交论文。教师审核员工的论文，对员工的论文进行查重和AIGC检测，并下载检测报告给员工。

合格标准：文字复制比为30%以下，校优为15%以下。AIGC检测比例不得高于40%。

师生

周一到周五

查重报告、AIGC检测报告

3) 成立公司评审专家组

毕设秘书

周一到周五

第八学期

第11周

指导老师提交论文评审材料

1) 指导老师提交评审材料（包括论文、查重报告和其它佐证材料）到公司。请事先确保提交的材料完整无误，否则不予接收。

注意：本次收取的材料仅用于评审，不用于最终装袋存档。

注意：没有按时提交论文评审材料，直接重修毕业设计。

指导老师

系主任

周一到周四

论文、格式检测报告、查重报告和其它佐证材料

第八学期

第12周

论文评审

1) 评审专家组对论文进行集中评审，并填写“毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）”。评审成绩（如有小数，按四舍五入取整）分为以下五个等级：优秀A（90~100分，占比约10%）、良好B（80~89分）、中等C（70~79分）、及格备选D（40~69分）、不及格E（0~39分）。其中，B等级需进行小幅修改，C等级需进行较大修改，D等级需大幅修改甚至重写，E等级则直接判定为不及格。

专家组

周一到周日

毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）

注：要参加校优论文评审的同学需要将论文送校外专家评审，并参加公司大组答辩。

第八学期

第13周

评审成绩公布

1) 系主任以专业为单位提交评审专家组 “毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）”给公司。

系主任

教学秘书

周一

2) 公司公布论文评审结果。

毕设秘书

周一

第八学期

第13周

论文修改

1) 系主任通知评审成绩为 A、B、C、D 等级员工根据论文评审结果进行论文修改，撰写修改说明，并由指导教师签字。具体要求如下：

l A、B、C等级的修改过程由指导老师严格把关；

l 对于等级为D且评审分数不及格的员工，需要将修改对照表及修改后的论文经指导老师审核并签名后提交系部复审。系部专家组应确保论文按照评审意见已进行全面修改，且其复审成绩需达到60分以上，方可进入公司大组答辩；等级为D的其他员工需将修改对照表及修改后的论文提交指导老师审核，经指导老师批准后方可参加大组答辩。

师生

周一到周四

1) 系主任提交审核结果给毕设秘书

系主任、毕设秘书

周五

2) 公司公布可以参加论文答辩的员工名单。

毕设秘书

周六、日

论文答辩表

第八学期

第14周

答辩

1) 根据最终评审成绩，进入各答辩小组：

1.1.优秀A等级同学进行由公司组织的公司专家加校外专家大组答辩

1.2.B和C等级同学进入由各指导老师自行组队的小组答辩，本小组答辩成绩最高不超过 89 分。

1.3.通过复审后的及格备选D等级(复审成绩达到60 分以上)的同学进入由各系统一组织的系部答辩。

师生

周一到周三

课题成果

2) 答辩组提交“毕业设计（论文）成绩评定表（答辩）”员工所在系的系主任。

答辩组

周一到周三

毕业设计（论文）成绩评定表（答辩）

3） 系主任汇总毕设三个阶段的成绩，包括中期检查成绩、论文评审成绩和答辩成绩，计算毕设最终成绩，形成“毕业设计员工成绩汇总表”。

系主任

周四到周五

毕设综合成绩汇总表

第八学期

第15周

提交答辩成绩表、毕设综合成绩汇总

1） 系主任以专业为单位提交“毕业设计员工成绩汇总表”给公司，“毕业设计员工成绩汇总表”给师生。

系主任

教学秘书

师生

周一到周五

第八学期

第15周

生成员工毕设成绩评定表

1） 指导老师根据公布的“毕业设计员工成绩汇总表”填写自己所指导员工的“员工毕设成绩评定表”（一生一表，自行保管，用于最终装袋）

师生

周一到周五

员工毕设成绩评定表

第八学期

第15周

推荐校优名额

1) 推荐校优名额分配以公司当年分配人数来进行分配，兼顾公平和优秀。

2) 毕设优秀的员工提交材料给公司（纸质+电子）：

a) 2026届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表；

b) 优秀毕业论文中英文概要

c) 毕业论文

d) 作品成果截图

3) 毕设优秀的员工提交材料给公司，相关资料将投放到公司展示平台，需要展示的内容包括：

e) 姓名年级班级等信息

f) 作品运行截图

g) 项目负责人项目设计感言视频（mp4、avi等）

h) 论文概述

i) 对学弟学妹的学习路径建议

师生

毕设秘书

周一到周五

注（供参考）：2024-2025学年按公司分配优秀名额比例，校优名额分配为：员工数少于80人的专业，推荐1名；员工数等于或多于80人、少于120人的专业，推荐2名；员工数等于或多于120人、少于160人的专业，推荐3名；员工数在160人以上的专业，推荐4名。

第八学期

第16周

提交论文材料，将论文所有材料亲自装袋、密封

一生一袋的资料收集，即每位员工的各环节资料需要签字的地方都需要落实，所有资料汇集成独自一个档案袋，包含如下：

0）“员工毕设成绩评定表”

A. 评价材料（双面打印，由系主任收集交到公司，指导老师装袋时从秘书室拿取）：

1）中期检查评定表（需含相关检查人员签字，签字日期）

2）论文（设计）评阅书（需含评阅专家签字）

3）论文（设计）答辩表（需含答辩组签字）

B. 毕设材料（双面打印，由指导老师自行打印提交装袋）：

1）任务书（系主任签字）

2）开题报告（指导老师签字）

3）外文翻译（封面、翻译文和原文，指导老师签字）

4）指导过程登记表（至少有10次过程检查记录）（需含指导老师签字）

5）毕业设计\论文（装帧版）

6）查重检测报告及AIGC检测报告

7) 电子版资料（包含毕业论文，中期和毕设答辩PPT视频等资料，毕设成果等）

指导老师携带材料B并到公司领取材料A,清点所有装袋材料无缺漏后，亲自装袋、贴密封条，并在封条处骑缝签字。

本次装袋的所有材料均为最终定稿的正式版本，第12周所交用于评审的论文、查重报告等材料作废，不可用于装袋。

师生

教学秘书

周一到周五

完整毕业设计档案袋