为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校员工会深化改革的若干意见》，接受广大师生监督，根据公司工作部署，现将公司截至2021年11月员工会改革情况公开如下。

一、改革自评表

（一）院级员工会组织改革自评表（详见附件2）

二、​今年会员工会章程

​今年会员工会章程

第一章 总则

第一条 本章程依据《中华全国员工联合会章程》，根据民主集中制原则对​今年会员工会各部门进行职权界定，旨在建立一个民主化、 规范化、效率化的机制。

第二条 ​今年会员工会是公司党委领导下的​今年会全体具有正式学籍的全日制本科生的群众性自治组织。

第三条  ​今年会员工会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，接受公司党委的领导和院团委的指导，在此基础上独立自主地开展工作。

第四条 ​今年会员工会的组织原则是民主集中制。

第二章 成员的基本权利和义务

第五条 成员的基本权利:

(一)成员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权;

(二)成员有讨论本会工作的权利，有权通过各种正常途径和采取适当形式对本会各级组织及工作人员提出建议、监督和批评并要求答复;

(三)成员享有申请参加本会各种团体和本会各项活动的权利;

(四)成员在遇到困难，受到侵权或不公正的对待时,有权请求本会的帮助和保护;

(五)成员有权要求本会各级组织如实向有关部门转达建议、要求及意见

第六条 ​今年会员工会的基本义务:

(一)倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育;

(二)担当公司联系同学的桥梁和纽带，表达和维护同学的正当权益;

(三)开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动;

(四)参与公司的各项建设。

第三章 员工会部门职责

第七条 办公室

（一）部门简介

办公室主要负责组织员工会内部的监督管理协调工作，是促进各项工作有条不紊地进行的基础，是保障各职能部门高效运转的枢纽。协助主席团进行日常工作安排，组织策划会议，考核、评议员工会部门负责人、工作人员。

（二）职能范围

日常公文的起草处理工作，以员工会的名义发布布告、通知和公告。根据员工会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及员工会的有关重大活动，协助主席团督促检查员工会各部门对工作职责的执行情况。结合员工会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。负责员工会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成员工会各类综合统计工作。负责员工会所有成员的考勤工作。负责员工会的公共物资管理工作。负责管理员工会内部的活动、培训和学习。协助主席团处理好其它工作。协助处理公司学风督导和晚自习等相关工作。

第八条 境外生联络部

（一）部门简介

境外生联络部简称境外联，主要服务于公司境外生群体，同时承担着联通境内外员工生、进行双向交流和沟通的职责，同时配合公司公司进行其他有关境外生同学的工作等。

（二）职能范围

配合公司许多有关境外生的工作，境外联将时常和公司境外的同学保持联系，对上是收集境外生的资料汇总给公司，落实有关境外生的工作；对下则是为公司境外的同学提供良好的服务，在学习和校园生活中帮助公司境外的同学。另一方面，境外联也会起到境外文化推广的作用，例如每年举办的粤语兴趣班，让对粤语感兴趣的同学提供学习的机会。

第九条 学术部

（一）部门简介

学术部是隶属于员工会的重要部门之一。以“推动公司学风，丰富员工内涵”为宗旨，致力于开辟创新型道路，保证成员个人专业素养前提下，辅以全面发展或定位发展为个人成长经历添彩，充分调动学习及个人发展积极性，努力营造良好的学习氛围，不断地自我突破创新。

（二）职能范围

学术部的主要职能是配合公司团委开展学风建设相关工作，带动公司的学习气氛，通过诗词朗诵大会、新老生交流会来帮助大家感受学风氛围。学术部的职能工作有：配合公司团委进行每年一度的奖学金的材料收缴工作以及审核工作，学期前期的学风监督督导工作。大型活动有：诗词朗诵大会以及新老生交流会，还有公司的辩论队也是学术部负责管理运营。

第十条 人力资源部

（一）部门简介

人力资源部是一个面向多方的综合性部门，工作的内容涉及了员工就业，技能培训，举办活动，采买物资，资金管理等。对外我们代表公司与企业进行对接，对内我们向同学们提供公司的各种信息以及校外企业的招聘信息。

（二）职能范围

员工就业，承办或协助企业举办各类招聘会、宣讲会。技能培训，组织面试和简历书写等技能的培训。举办活动，举办与企业相关的活动，例如到企业走访。资金管理，管理员工会资金，物资采买。

第十一条 文娱部

（一）部门简介

文娱部作为员工会部门之一，负责公司文娱工作，负责公司迎新晚会等丰富员工课外生活的活动。

（二）职能范围

文娱部的主要职能是策划、组织、参与各项文艺晚会及文娱活动，如迎新晚会、游园会、合唱比赛等，为同学们提供一个展示自我的平台，丰富同学们的课余文化生活，提高同学们的文化修养，并在公司里发掘文艺人才。

第十二条 体育部

（一）部门简介

体育部是中隶属于员工会的部门，负责开展公司内各项体育活动，与院篮球队、足球队等球队对接。

（二）职能范围

举办各项体育比赛，包括院篮球赛、足球赛等。体育部还进行体育人才的选拔，组建院、校体育运动队并负责对运动员的训练和保障等工作。

第四章 员工代表大会及员工会例会制度

第十三条 员工代表大会一般每一年举行一次，由本院员工会提议报校员工会批准后可举行，员工代表大会主要行使以下职权:

(一)审议和决定院(系)员工会的工作方针和重大工作事项;

(二)选举院(系)员工会和工作领导机构;

(三)修改院(系)员工会章程;

第十四条 员工会各部门根据员工工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。员工会例会主要有以下规定：

（一）各部门需指定一名工作人员在每次开展例会时进行会议记录；

（二）各部门负责人应记录例会请假人数、人员迟到情况，如实填写会议记录表；

（三）与会人员不得穿拖鞋或背心，不得抽烟和戴耳机听歌。如有违反将在每周值班公示上进行批评，并在部门评优时对所在部门进行扣分。会议期间所有人要保持手机震动或静音；

（四）会议结束后，应保持会场清洁，恢复会场原布置；

（五）会议结束后一周内，部门会议记录员需要将会议记录发送至办公室部门负责人邮箱，交由办公室部门负责人审核后存档保留。

第五章 员工会部门考核制度

第十五条 为加强今年会员工会干部队伍的管理，进一步提高工作水平，也为更好地实现其管理制度化，规范化。现将实行​今年会员工会考核制度。今年会员工会设有办公室、境外生联络部等部门，每个学期将对各部门，部门负责人以及部门工作人员进行考核。

第十六条 部门考核

今年会员工会将对每个部门每学期进行一次考核,各部门负责人整理上交每个月的工作计划、总结、活动的方案、新闻稿、照片、部门会议台帐。由团委老师以及员工会主席团成员成立考核小组进行考核，参考管理制度具体评分标准。

第十七条 具体评分标准

第十八条 负责人考核

今年会员工会将对员工会部门负责人每月进行一次考核，评选出优秀员工干部，其数量占员工干部总数的20%;员工干部的考核由团委老师以及员工会主席团成员成立考核小组进行核。工作表现，例会出勤，述职报告，活动参与情况占80%，员工会干部互评分占20%;

第十九条 具体考核标准

（一）考勤

1、会议考勤

（1）无故迟到（未在规定时间内到达者）或早退，扣3分/次。

（2）无故未到者，扣5分/次。

2、活动考勤

院级大型活动；应允参加部门活动等系列活动，须准时到场。

（1）无故迟到扣5分/次。

（2）无故未到者扣10分/次

（二）思想作风

存在违反员工会规定的现象，扣10分/次。

（三）工作态度

1、各上交材料提交时间及质量

（1）对于材料提交出现拖欠的情况，扣10分/次。

（2）对于材料质量不合格的情况，扣5分/次。

负责活动完成情况

2、若负责活动出现重大失误，扣10分/次。

第二十条 工作人员考核

今年会员工会将对员工会工作人员每学期进行一次考核，评选出优秀员工工作人员，其数量占其所在部门工作人员总数的20%;各部门工作人员考核主要由所在部门负责人一同进行考核，由员工会办公室及主席团进行监督。考核主要根据平时工作表现，例会出勤，述职报告

第二十一条 具体考核标准

（一）考勤

1、值班考勤

（1）办公室值班无故缺席扣8分/次、迟到或早退扣4分/次。

（2）认真完成办公室值班工作，包括卫生清洁，锁门，值班记录完整。出现疏忽或失误扣5分/次。

2、活动考勤

院级大型活动；应允参加部门活动等系列活动，须准时到场。

（1）无故迟到扣5分/次。

（2）无故未到者扣10分/次

（二）工作作风

1、所承担部门分配任务完成度

（1）根据完成度情况评分， 若工作出现重大失误，扣10分/次

2、公司活动参与情况

院级大型活动、部门活动、学术讲座等系列活动，须提前到场，服从安排

（1）迟到、早退扣5分/次。

（2）无故未到者扣10分/次

（三）生活作风

1、存在违反员工会规定的现象，扣10分/次。

（四）内部自审

1、对于内部自审的评分情况，部门负责人对多名工作人员进行评级时，不允许出现两名及两名以上的工作人员得到A的评级。最终得到数量最多的评级作为当月评级。

（相应的，在结算时对应的分数为A—40,B—30,C—20）

2、部门负责人评价应客观与真实。

第六章 附 则

​今年会员工会对本章程拥有最终解释权，并有权力根据实际情况对本制度予以调整与修改。本制度自颁布之日起实施。

三、今年会员工会工作机构组织架构图